プライバシーポリシー｜ラドソフト株式会社

1).基本理念: ラドソフト株式会社（以下、「当社」と記す。）は、設立当初から、個人情報の保護およびプライバシーの保護に関しては、強い意識を持って取り組んでおりましたが、今回これを明文化し、当社の個人情報に関する企業責任を明らかにすることといたします。ここに個人情報保護への取り組み方針について宣言し、かつ、これを実践し維持してまいります。

2).法令遵守: 個人情報および特定個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する法令や国が定める法律や指針、その他の規範を遵守します。また法令等に基づき構築した、日本産業規格（個人情報保護マネジメントシステム―要求事項）に準拠した、当社の個人情報保護方針および個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、継続的に見直し、改善に努め、適切に運用します。

3).個人情報の取得・収集・利用・提供: 個人情報の取得・収集にあたっては、その利用目的を特定し、法令にのっとり適正かつ公正な手段によって、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を得た上で取得・収集いたします。本人または第三者の権利利益を害する恐れがある場合等は除きます。

4).個人情報の利用目的について

当社では、次の業務において、利用目的の達成に必要な個人情報を取得し、利用いたします。利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。特定個人情報については、法の定める範囲でのみ利用いたします。

(業務内容): ・ソフトウェアシステムの開発、作成、またはその維持メンテナンスに関する業務; ・他業者から管理・委託された場合に付随する業務; ・その他法律および定款により当社が営むことのできる業務、およびこれらに付随する業務（今後取り扱いが認められる業務を含む）

(お客様の個人情報の利用目的): ・前号の業務に関する業務一般; ・継続的なサービスの提供における管理のため; ・他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため; ・お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため; ・市場調査、ならびにデータ分析等による商品やサービスの研究や開発のため; ・ダイレクトメールの発送等、商品やサービスに関する各種ご提案のため; ・提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため; ・各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため; ・当社の採用応募に申し込みをされる場合; ・その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

(全従業員の個人情報の利用目的): ・全従業員に関わる個人情報は、採用、評価、教育、社会保険、雇用関連手続き、給与関連手続き等の人事管理の目的に限る。

5).個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様および全従業員の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。また、特定個人情報については、災害対策時に行政等より依頼があった場合を除き、第三者提供はいたしません。: ・ご本人が同意された場合; ・法令に基づき開示、提供を求められたとき; ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

6).個人情報、個人データの安全管理措置

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報および個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう下記の通り安全管理措置に努めます。

(1) 個人情報の取り扱いに係る社内規程の整備: お客様からお預かりした個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされる等といったトラブルを引き起こさないように、「関係法令・ガイドライン」等に準じ社内規程を整備し、安全対策を実施します。
(2) 組織的安全措置: 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者が取り扱える個人情報の範囲を明確にし、その取り扱い状況を定期的に点検するとともに、社内の監査部門による監査を実施します。
(3) 人的安全管理措置: 個人情報の取り扱いに関する理解および規定の遵守を徹底するとともにその責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、必要な教育を定期的に実施します。
(4) 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域においては、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、個人情報を削除または個人情報が格納された機器および電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で実施します。
(5) 技術的安全管理措置: 取り扱う個人情報データベース等にはアクセス制限を実施して担当者および利用範囲を限定するとともに、個人データを取り扱うシステムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

7).個人情報の開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去、第三者提供記録の開示等について: 当社は、ご本人から個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止、消去、第三者提供記録の開示等の要請があった場合には、個人情報保護法に従い、ご本人であることを確認の上、合理的な時期および範囲で対応いたします。また、保有個人データの利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、苦情・相談および第三者提供記録の開示等の手続きについては、下記問い合わせ窓口までお問い合わせください。

8).委託先の管理: 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、委託契約において、お預かりした個人情報は、その契約内で利用いたします。委託先には十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。なお、漏えいや再提供を行わないように、委託先との契約により義務付け、適切な管理を致します。

9).管理体制: 当社は、個人情報マネジメントシステムを策定し、全役員および従業員に対して、当社が適切に個人情報を取り扱うための教育および啓発を継続的に実施いたします。

10).お問い合わせ窓口の設置: 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ（開示等の請求、取り扱いに関する苦情を含む）に応えるための窓口を設置し、お問い合わせおよびご要望に対し適切かつ迅速な対応に努めます。

11).認定保護団体について: 当社は「個人情報の保護に関する法律施行令」に基づく認定個人情報保護団体である【一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）】の対象事業者となっております。

制定日	２００５年４月６日
最終改訂日	２０２４年５月２０日
ラドソフト株式会社
代表取締役　室屋　正人

個人情報のお問い合わせは以下の窓口までご連絡下さい。

〒860-0041　熊本県熊本市中央区細工町4丁目12番12号　SRビル6F
ラドソフト株式会社
個人情報窓口担当者　総務部　佐々木
TEL　：　096-320-8711
FAX　：　096-320-8712
Mail　：　 p-mark

なお、弊社は、個人情報保護法上の認定を受けた下記団体に加盟しております。
下記団体では、個人情報の取り扱いについての苦情相談をお受けしております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565/0120-700-779