個人情報保護方針
　ラドソフト株式会社（以下、当社）は、設立当初より個人情報を含む機密情報の保護に対して、強い意識を持って事業活動に取り組んでおりました。
　ここに、当社の個人情報保護に対する基本的な取組方針を明文化するとともに、本方針に則り個人情報保護活動を実践し、維持することを宣言します。
1.　法令遵守
　当社は、個人情報及び特定個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
2.　個人情報の取得、利用の原則
　当社は、個人情報を取得するにあたり、その利用目的を特定し、法令等に則り適正かつ公正な手段によって本人に対して利用目的を明らかにした上で取得いたします。
　また、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、特定した利用目的の範囲を超えた取扱い（目的外利用）はいたしません。
3.　個人情報の第三者への提供
　当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様及び全従業員の個人情報を第三者に提供いたしません。
　また、特定個人情報については、災害対策時に行政等より依頼があった場合を除き、第三者に提供いたしません
　　　●　ご本人が同意された場合
　　　●　法令に基づき開示、提供を求められたとき
　　　●　人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
4.　委託先の監督
　当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、当社規定に則り、十分な個人情報保護水準を満たしている者を評価選定いたします。
　また、情報漏洩等の発生、無許可での第三者提供を行わないように、個人情報の取扱い基準を契約によって明文化し、定期的な監督を行うなど適切な管理を実施いたします。
5.　個人情報の安全管理
　当社では、個人情報を適切に管理するために、取扱い上のリスクに応じた安全管理措置を実施し、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止に務めます。
　そのために、「個人情報の保護に関する法律」、「JISQ15001」といった個人情報保護に関する法令等の要求事項に基づいた「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、全社一丸となって個人情報保護活動に取り組みます。
　また、個人情報保護マネジメントシステムを運用する中で不適合が発見された場合は、当社規定に基づき、組織的に是正処置や予防処置を講じます。
6.　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
　当社では、法令等の改正状況、社会情勢、技術進化、個人情報保護に対する利害関係者のニーズを踏まえ、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、当社活動を継続的に改善して参ります。
7.　お問合せ窓口の設置
　当社は、ご本人から保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供記録の開示等の要請があった場合は、当社規定に則り迅速にかつ誠意を持って対応いたします。
　また、当社の個人情報の取扱いや当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する苦情や相談についても、真摯に対応させていただきます。
　これらのご要望につきましては、下記の問合せ窓口までお問い合わせください。
個人情報の問い合わせ窓口
〒860-0041　熊本市中央区細工町４丁目１２番１２号
ラドソフト株式会社　個人情報窓口担当者：総務）佐々木
TEL 096-320-8711　FAX 096-320-8712
E-mail：r.p-mark@radsoft.co.jp
8.　認定個人情報保護団体
　当社は「個人情報の保護に関する法律施行令」に基づく認定個人情報保護団体である【一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）】の対象事業者となっております。
苦情解決のお問合せ先：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
■認定個人情報保護団体事務局
■住所　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
■電話　03－5860－7565　又は　0120－700－779
※　当社製品やサービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意ください。

当社における個人情報の取扱いに関する公表事項
1.　個人情報の利用目的
　当社では、次の業務において、利用目的の達成に必要な個人情報を取得し、利用いたします。利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。 特定個人情報については、法の定める範囲でのみ利用いたします。
(業務内容)
●　ソフトウェアシステムの開発、作成、またはその維持メンテナンスに関する業務
●　他業者から管理・委託された場合に付随する業務
●　その他法律および定款により当社が営むことのできる業務およびこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む）
(お客様の個人情報の利用目的)
●　前号の業務に関する業務一般
●　継続的なサービスの提供における管理のため
●　他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、 委託された当該業務を適切に遂行するため
●　お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
●　市場調査、ならびにデータ分析等による商品やサービスの研究や開発のため
●　ダイレクトメールの発送等、商品やサービスに関する各種ご提案のため
●　提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
●　各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
●　当社の採用応募に申し込みをされる場合
●　その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため(全従業員の個人情報の利用目的)
●　全従業員に関わる個人情報は、採用、評価、教育、社会保険、雇用関連手続き、給与関連手続き等の人事管理の目的に限る。
2.　保有個人データの安全管理のために講じた措置
　当社では、個人データの取扱いについて、漏洩、滅失、毀損の防止、その他、個人情報の適切な管理・運用を維持するために、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し、運用しています。
(1)　個人データの取扱いに係る規律の整備
・　個人データの取扱い（取得、利用、保存、提供、削除）のプロセスに沿ってリスクアセスメントを実施し、 分析したリスクに応じた適切な対策を講じるための手順を確立し、維持するための規律を策定しています。
(2)　組織的安全管理措置
・　個人データの取扱いに関し、責任者（個人情報保護管理者）を任命し、責任者を中心として個人情報保護マネジメントシステムを組織的に運用しています。
・　個人データを取り扱う従業者とその従業者が取り扱える個人データの範囲を明確にしています。
・　個人データの漏洩などの事実、または発生の兆候を把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備し、その対応手順を組織的に遵守しています。
・　個人データの取扱い状況については、定期的に事故点検を実施しています。また、定期的に社内監査や外部の第三者機関による内部監査・外部監査を受審しています。
(3)　人的安全管理措置
・　個人データの取扱いや情報セキュリティに関する留意事項や遵守事項について、全従業者に対して定期的に研修を実施し、その理解状況を確認し、理解が不十分な従業者に対しては、個別にフォローアップを実施しています。
・　個人データの取扱いについての秘密保持義務について、当社の就業規則に明記すると共に、全職員を対象として秘密保持誓約書の提出を求めています。
(4)　物理的安全管理措置
・　個人データを取り扱うエリアにおいて、従業者の入退室管理、持込機器等のネットワーク接続の制限を実施するとともに、権限を有さない者による個人データの閲覧や不正持ち出しを防止するための措置を実施しています。
・　個人データを取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難、紛失等を防止する措置を実施しています。
(5)技術的安全管理措置
・　情報システム利用においては、アクセス制御を実施し、個人データベースなどの取扱いに関する担当者や取扱い可能な範囲を限定しています。
・　個人データを取り扱う情報システムについて、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・　悪意を持った情報技術の動向を注目し、適切な安全管理措置の導入に取り組んでいます。
プライバシーマーク
ラドソフト株式会社
代表取締役　室屋　正人
制定日 ２００５年４月６日
最終改訂日 ２０２４年１１月１日
個人情報のお問い合わせ先

個人情報のお問い合わせは以下の窓口までご連絡下さい。

〒860-0041　熊本県熊本市中央区細工町4丁目12番12号　SRビル6F
ラドソフト株式会社
個人情報窓口担当者　総務部　佐々木
TEL　：　096-320-8711
FAX　：　096-320-8712
Mail　：　p-mark

なお、弊社は、個人情報保護法上の認定を受けた下記団体に加盟しております。
下記団体では、個人情報の取り扱いについての苦情相談をお受けしております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565/0120-700-779

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